Jeder Teilnehmer erhält entsprechende Reiseunterlagen und topographischen Karten, die ihm vor Ort und auch später das Nachvollziehen der Bewegungen  der Truppen im Gelände ermöglichen. Literaturhinweise vor und während der Fahrt runden die fachliche Betreuung ab. Die fachkundigen Führungen und die Organisation werden ehrenamtlich übernommen, daher gelingt es, die Kosten günstig zu gestalten. Der jeweilige Preis ist abhängig vom Ziel, den Hotels und dem Besuch der Museen, sowie vom Umfang des geplanten Programms. Bei neuen Reiseteilnehmer entscheidet das Anmeldedatum über die Aktiv- oder Reserveliste.